Egyszeres könyvviteli rendszer

Megrendelő

Kovács és Fia Számviteli és Könyvvizsgáló Kft.

Feladat

Egy régi DOS alapú egyszeres könyvviteli programban meglevő ötlet átdolgozása többfelhasználós, webes felületű online egyszeres könyvviteli rendszerré.

Időszak

2008

Technológia

A legegyszerűbb és legolcsóbban kiszolgálható PHP rendszer mellett döntöttünk, MySQL adatbázis-háttérrel.

Keretrendszer

CakePHP 1.2

Részletes leírás

A megrendelő egy nagyon régi, DOS alapú programmal könyvelte az egyszeres könyvvitelt vezető ügyfeleit, amely már számos sebből vérzett (pl. ÁFA kulcsok bebetonozottsága, fix kódszámok, stb.), frissítése elmaradt. A fejlesztőjét megkeresve áldását adta, hogy a benne levő ötletet szabadon felhasználjuk. Az alapkövetelmény egy modernebb, frissíthető program volt, amit továbbgondoltam és egy online rendszerré javasoltam fejleszteni, azzal a nem titkolt céllal, hogy másoknak is rendelkezésére bocsássuk, bérbe adjuk.

A program alapötlete, hogy nem csak a pénztárkönyv kategóriáiban lehet bizonylatokat rögzíteni, hanem a vállalkozó igényei szerint tetszőleges kódszámra (hasonlóan a kettős könyvvitel számlaszámaihoz), amelyeket aztán a program automatikusan összegez a pénztárkönyv követelményeinek megfelelően. A kódszámos rögzítés lehetővé teszi akár egy egyszerű belső kontrolling rendszer felállítását is. A rendszer sokféle nyomtatható, PDF formátumú kimutatást készít a könyvelt bizonylatok alapján, pl. ÁFA kimutatást, pénztárkönyv könyvelendő tételeit, havi forgalmat, stb.

A rendszerben lehetőség van könyvelőcégeket felvenni, akik tetszőleges számban hozhatnak létre felhasználókat, akiknek a jogosultságait is állíthatják. Így például az ügyfélnek is hozzáférést adhatnak a rendszerhez, aki így pl. használhatja az adatokat a saját kontrolling rendszeréhez. Egy könyvelőcég természetesen több céget is könyvelhet a rendszerben.

A rendszer természetszerűleg zárt, de próbahozzáférést tudok adni. A lementett képernyőképeken a személyek azonosítására alkalmas adatokat elfedtem.